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市城建档案馆暖心服务获锦旗表扬

发布日期:2022-08-08 18:06 浏览次数: 信息来源:日照市住房和城乡建设局 字体:[ ]

日前,东港区教体局、招商地产公司将“悉心指导 服务暖人”“审批高效务实 服务暖心亲民”的锦旗送到市城建档案馆,对在工程档案验收中加班加点、暖心服务表示感谢,这是今年以来收到第4次锦旗表扬。

今年以来,市城建档案馆以深化“精致档案 精品服务”品牌建设为抓手,主动开展“档案服务进工地”,深入市委党校、市妇女儿童活动中心、东港区体育中心等省运会工程现场,就归档范围及规范要求并面对面答疑现场解惑,从源头上提高工程档案归集速度与管理质量。同时,日常工作中主动对接跟踪工程建设进度,提供档案咨询服务;在工程竣工后,提前介入开展档案预服务,及时了解工程档案整理归集进度,告知档案移交办理流程及相关手续,为尽快完成工程档案备案创造了条件,受到建设单位肯定和好评。

在此基础上,对前来移交的工程档案文件,加班加点,积极开展档案验收服务,一次性全面告知整改问题,提供优质档案业务技术服务;敦促档案整改做细做实,现场及时办理档案交接手续,提升档案验收办事效率。为保证工程顺利参加竣工联合验收,对联合验收前尚未形成的工程档案资料文件实行告知承诺,进行容缺办理。对建设单位提交联合验收申请,第一时间受理审核、限时出具联合意见,大大提高业务办理效率。今年上半年共接收450个工程、档案8900余卷,累计对60余家企业项目实行有限告知承诺,助力建设施工单位参加联合验收、实现交房即办证,营造了良好的营商环境,为服务城市建设发展与社会民生保障积极贡献了档案智慧和力量。




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